Organización de Eventos

Consulta la AGENDA DE EVENTOS de la Fundación Illa de San Simón

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Servicios en la Organización Profesional de Eventos

1 - Secretaría

  • Planificación y coordinación del Evento
  • Difusión, publicidad, mailling y anuncios
  • Gestión de inscripciones
  • Servicios de protocolo
  • Gestión de sesiones protocolarias, inauguración y clausura
  • Servicios de atención a los participantes
  • Organización de la secretaría en la sala de Eventos
  • Material de apoyo, documentación, carteras, obsequios, etc.
  • Servicios de información en los hoteles
  • Servicios de traslados
  • Gestión de stands
  • Creación de linea de diseño

1.1 - Servicios Auxiliares

  • Azafatas
  • Megafonía y grabación
  • Coffee Break
  • Adornos florales
  • Gabinete de prensa y comunicación
  • Programa de acompañantes
  • Programa social
  • Vehículos auxiliares
  • Agencia de viajes
  • Servicios de traducción
  • Imprenta
  • Servicios de telefonía móvil
  • Servicios de telecomunicación y vídeo conferencias
  • Gestión de recursos económicos

2 - Infraestructura

2.1. Sede del Evento:

  • Local y planimetría
  • Decoración
  • Señalización ( paneles e indicadores)
  • Secretaría

2.2. Sala de Conferencias:

  • Megafonía
  • Audiovisuales
  • Equipos de traducción

2.3. Cafetería y Guardarropas

2.4. Salas privadas de reuniones, telefonía, fax y ordenadores, etc.

2.5. Despachos de uso privado, , telefonía, fax y ordenadores, etc.

 

3 - Gabinete de Prensa

  • Convocatorias de rueda de prensa
  • Gestión de reportajes
  • Emisión de comunicados
  • Difusión de ponencias y conclusiones
  • Gestión de entrevistas
  • Creación de estados de opinión
  • Coordinación y organización de la sala de prensa
  • 1 periodista

4 - Asistentes

  • Carpetas y maletines
  • Oferta hotelera
  • Oferta en vuelos para asistencia al evento
  • Traslados
  • Restaurantes
  • Obsequios
  • Coffe-break

5 - Programa Social

  • Recepciones especiales
  • Cena clausura
  • Excursiones
  • Espectáculos
  • Confección de programas para acompañantes
  • Programa post-evento

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